1、2023年新收案件要求全部着录并挂接到相关业务系统中，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页，分辨率：300dpi；颜色：彩色；格式：JPEG；压缩方式：RAR，描过程中不对档案原件造成损伤，按照国家标准《人民法院诉讼档案管理办法》、《人民法院电子诉讼档案管理暂行规定》，档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

2、按照省法院电子卷宗数据库要求建立目录数据，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角，采用最为可靠的安全扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描，扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合，采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真，对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描，折子页、图纸、表格等应整页扫描，超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

3、扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正，根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

（1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（2）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。

（3）将原始JPEG格式的图像文件作一套备份，保证图像清晰。

4、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

（1）遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

（2）对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。

（3）档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如发现金属装订物，应予以剔除。

（4）档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。

5、供应商应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在采购方所使用的相关系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。

图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。